Il consiglio direttivo della Rugby Roma Olimpic Club, a seguito della situazione di emergenza causata dall'epidemia in corso, ha stabilito l'apertura di un'assemblea in videoconferenza con l'obiettivo di adeguarsi alle decisioni che verranno adottate con lo svilupparsi degli eventi, ultima delle quali é l'adeguamento all'ultimo dpcm del 9 marzo e la conseguente sospensione dell'attività - precedentemente fissata al 15 marzo - prolungata al 3 aprile. 

Si é deciso di procedere attraverso questa modalità telematica per una maggiore tempestività nelle comunicazioni, senza dover convocare il consiglio secondo le classiche regole dettate dallo Statuto. A questo tavolo continuativo partecipano i consiglieri in videoconferenza proprio per permettere di comunicare piú rapidamente le decisioni adottate dal governo e dalle istituzioni sportive.